Stellenangebot kaufmännische/r Mitarbeiter/in (Voll- oder Teilzeit)

 

Wir suchen bald möglichst, spätestens zum 01.07.2020 eine/n Mitarbeiter*in für kaufmännische Tätigkeiten/als Assistenz unserer Unternehmensleitung für unsere Geschäftstelle in Siegburg. Je nach Qualifikation ist eine Tätigkeit im Umfang von bis zu 39 Stunden/Woche möglich und gewünscht.

Das Aufgabengebiet umfasst alle üblicherweise in einer Geschäftsstelle von Dienstleistungsunternehmen (Verein und GmbH) anfallenden Tätigkeiten.

Die Aufgaben im einzelnen:

Sekretariatsaufgaben:

  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Postein-/ausgang
  • Korrespondenz sowie
  • weitere allg. Tätigkeiten

Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten:

  • Bearbeitung von Verträgen: Miete, Versicherungen, Telekommunikation, Kopierer/Drucker etc. (Überwachung Konditionen, Laufzeiten, Anpassung, Schadensmeldungen/–abwicklung etc.)
  • Jobticket-Verwaltung
  • Inventarbeschaffung mit besonderer Berücksichtigung von Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • u.a.m.

Unterstützende/ ergänzende Arbeiten für die Unternehmensleitung, Finanz- und Personalbuchhaltung, pädagogische Leitung und Dienstleistungsbereiche, z.B.:

  • Verwaltung und Abrechnung unserer Dienstleistungsaufträge
  • Erstellen von Vorlagen, Übersichten, Berichten/Statistiken, Abrechnungen
  • Erstellung von Flyern/Einlegern und weiteren Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit
  • Zuarbeit für Finanz- und Personalabteilung, ggf. Vertretung
  • weitere Aufgaben nach Anfall

Mitgliederverwaltung

 

Anforderungen:

  • Gute kaufmännische und buchhalterische Kenntniss, idealerweise mit HS-Software
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit der EDV, den gängigen MS-Office-Anwendungen wie insbesondere Word und Excel sowie Outlook
  • Problemlösungsorientiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken und Arbeiten auch unter Zeitdruck
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

lernen fördern Kreisverband Rhein-Sieg e.V.
Vorstand Robert Wagner
Bahnhofstr. 27, 53721 Siegburg


Vorherige Kontaktaufnahme ist möglich

per Email unter 

robert.wagner@lernen-foerdern-rsk.de oder

Tel. 02241 95819-66